Специальный счет в банке для госконтракта. Как не ошибиться, работая со спецсчетом по гособоронзаказу. Какие документы понадобятся

Специальный счет в банке для госконтракта. Как не ошибиться, работая со спецсчетом по гособоронзаказу. Какие документы понадобятся

Как вести расчеты по гособоронзаказам через отдельные счета? Есть ли перечень случаев, когда надо использовать строго специальные банковские счета? И в каких случаях расчеты идут через счета в Казначействе?

Вопрос. Нужна консультация по генподрядным услугам в рамках ГОЗ по спец. счетам, как быть и что делать?

Ответ. Подробная консультация по открытию и использованию спецсчетов в банках для целей гособоронзаказа содержится в материалах Системы Главбух.

Как открыть и использовать спецсчета в банках для целей гособоронзаказа

Расчеты по гособоронзаказам обязательно вести через отдельные счета. С 1 января 2017 года есть перечень случаев, когда надо использовать строго специальные банковские счета. В ситуациях, которые не попали в этот список, расчеты ведут через счета в Казначействе. Через спецсчета проводят расчеты по гособоронзаказам, которые заключили:
1. Минобороны.
2. Госзаказчики с целью обеспечения органов внешней разведки и ФСБ России средствами разведывательной, контрразведывательной деятельности, борьбы с терроризмом.
3. Иные госзаказчики, если банковское сопровождение по контрактам с ними предусмотрено отдельными нормативными актами.
4. Госкорпорация «Росатом», чтобы:
- обеспечить товарами, работами, услугами по разработке, испытаниям, производству, разборке и утилизации ядерных боеприпасов и ядерных зарядов;
- поддержать базовые и критические технологии на всех стадиях жизненного цикла ядерных боеприпасов, ядерных зарядов, в том числе обеспечить ядерную и радиационную безопасность;
- формировать государственный запас специального сырья и делящихся материалов.

Средства со спецсчета можно направить на строго определенные цели. А некоторые операции по спецсчету вообще запрещены. Как открыть спецсчет? Как расходовать деньги со спецсчета? На какие цели деньги расходовать запрещено? Об этом читайте в рекомендации.

Кто должен открыть спецсчет

Кто для гособоронзаказа (ГОЗ) должен открывать спецсчет в уполномоченных банках

Спецсчета должны открыть как головной исполнитель, так и все исполнители контрактов, которые входят с головным исполнителем в кооперацию. Спецсчет нужно открывать по каждому контракту.

Последовательность действий такова:

Чтобы открыть спецсчет, заключите с банком договор банковского сопровождения и предоставьте необходимые документы. Какие конкретно подать документы, решает уполномоченный банк. Как правило, это те же документы, что и для расчетного счета, плюс дополнительные документы по гособоронзаказу. Например, заверенная копия контракта или выписка из контракта, сведения о котором составляют гостайну.

Точный перечень документов можно посмотреть на сайтах уполномоченных банков:
- ПАО «Сбербанк» ;
- Банк ВТБ (ПАО) ;
- Банк ГПБ (АО) ;
- АО «АБ "Россия"» ;
- ПАО «Банк "Санкт-Петербург"» ;
- АО АКБ «Новикомбанк» ;
- АО «Россельхозбанк» .

Банк обязан открыть спецсчет бесплатно. Также не предусмотрена плата за банковское сопровождение, которое включает в себя:
- мониторинг расчетов, в том числе контроль распоряжений о переводе денежных средств;
- представление Минобороны России данных о расчетах по гособоронзаказу;
- предоставление информации об операциях по спецсчету;
- иные действия, предусмотренные законодательством и нормативными актами Банка России.

Как использовать спецсчет

На какие цели при исполнении гособоронзаказа (ГОЗ) можно расходовать средства со спецсчета в банке

Средства со спецсчета можно расходовать только на нужды конкретного гособоронзаказа. Причем расчеты по гособоронзаказу можно проводить:

1. С одного спецсчета на другой спецсчет в одном и том же уполномоченном банке. Это расчеты с исполнителями по контракту, которые входят в кооперацию по одному идентификатору госконтракта.

2. Со спецсчета на иной банковский счет в этом же или в другом банке. Но только в строго определенных случаях (). Случаи, когда можно отправлять деньги со спецсчета на иной банковский счет, и какие документы предоставить в подтверждение платежа, смотрите в таблице.

На какие цели можно перечислять деньги со спецсчета на иной банковский счет (в т. ч. в другом банке) Какие документы представить в банк, чтобы подтвердить операцию

Выплата зарплаты допускается при условии, что одновременно с зарплатой исполнитель перечисляет НДФЛ и страховые взносы с зарплаты

- Реестр зачислений денежных средств на карточные счета (если зарплатный проект в уполномоченном банке);
- договор с банком на перечисление зарплаты на карточные счета сотрудников предприятия (если зарплатный проект в другом банке);
- зарплатная ведомость и чековая книжка (если зарплатного проекта нет)

Перечислять сотрудникам компенсационные выплаты по трудовому законодательству (подп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Например, оплачивать:
- командировочные расходы (кроме расходов на проезд и наем жилья);
- вынужденные прогулы не по вине сотрудника;
- компенсации за задержку зарплаты;
- больничный листок и др.

Документы, которые подтверждают компенсационные выплаты. Например, приказ на командировку, авансовый отчет и др.

Перечислять деньги по исполнительным листам, которые предусматривают:
- возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью;
- выплату зарплаты и выходных пособий сотрудникам;
- взыскание денег в доход Российской Федерации.

Обратите внимание: если платеж по налогам (взносам, таможенным платежам) суммарно превысит 50 процентов от цены контракта, банк вправе приостановить операцию ( , Указания Банка России от 15 июля 2015 № 3729-У)

Подтверждающие документы не требуются

Оплачивать товары, работы, услуги по регулируемым государством ценам или тарифам (подп. «б» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Например, услуги газоснабжения, коммунальные услуги, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, вывоз бытовых отходов

Договор, счет и другие подтверждающие документы;
- копия акта уполномоченного органа, которым утвердили цену или тариф.

В платежке в назначении платежа укажите:
- реквизиты документа (договора, счета), на основании которого платите;
- реквизиты акта уполномоченного органа об утверждении регулируемой цены

Перечислять на свой счет прибыль в размере, согласованном сторонами контракта после полного исполнения госконтракта (подп. «в» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Обратите внимание: если сумма платежа превысит 20 процентов от цены контракта, банк вправе приостановить операцию ( , Указания Банка России № 3729-У)

1. Контракт (дополнительное соглашение к контракту, выписка из контракта, содержащего гостайну), в котором указана согласованная сторонами сумма прибыли.

2. Документы, которые подтверждают исполнение контракта в полном объеме обеими сторонами:
- акты приема-передачи;
- счета, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и т. п.;
- акт об исполнении договора либо взаимные письма сторон, подтверждающие полное исполнение договора. Либо дополнительный пункт в акте приема-передачи о полном исполнении контракта

Перечислять на свой счет прибыль при частичном исполнении госконтракта (подп. «г» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Право на это есть только у головного исполнителя при условии, что:
- в контракте есть условие о поставке продукции этапами;
- госзаказчик принял соответствующий этап;
- размер прибыли согласован с госзаказчиком и не превышает размер прибыли в составе цены продукции

Уведомление о размере согласованной прибыли, полученное банком от государственного заказчика;

Государственный контракт с условием о поэтапной поставке и приемке продукции;

Документ о приемке продукции по соответствующему этапу

Перечислять деньги иностранному исполнителю (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Перевести деньги иностранному исполнителю можно при условии, что:
- Минобороны (другое ведомство) включило этого иностранного исполнителя в перечень, который соответствует требованиям приказа министра обороны России от 31 августа 2015 № 501 ;
- этот перечень предоставлен в уполномоченный банк

- Контракт с иностранным исполнителем;
- накладные, счета, иные документы
Возмещать ранее понесенные расходы на формирование запаса продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, если эти изделия используются для выполнения гособоронзаказа:

Расходы возмещает головной исполнитель (подп. «е» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Чтобы возместить расходы, головной исполнитель должен:
- согласовать с государственным заказчиком до заключения госконтракта условие о возмещении и сумму расходов;
- включить это условие в госконтракт или в допсоглашение к нему.

А госзаказчик должен уведомить уполномоченный банк о сумме расходов, которую нужно возместить (п. 3 ст. 7.1 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Расходы возмещает исполнитель (подп. «е.1» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Расходы можно возместить после полного исполнения контракта

Контракт (дополнительное соглашение к контракту, выписка из контракта, содержащего гостайну), который содержит условие о возмещении расходов;

Документы, которые подтверждают полное исполнение контракта обеими сторонами

Расходы возмещает исполнитель, который изготавливает продукцию с длительным технологическим циклом производства (подп. «е. 2» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Чтобы возместить расходы, исполнитель должен:
- согласовать с головным исполнителем условие о возмещении и сумму расходов;

Включить это условие в контракт или в допсоглашение к нему.

Полного исполнения контракта можно не ждать

Контракт (дополнительное соглашение к контракту, выписка из государственного контракта, содержащего гостайну), который содержит условие о возмещении расходов

Таким образом, если у головного исполнителя (исполнителя) величина расходов для исполнения гособоронзаказа не превышает в месяц 5 млн (3 млн) руб. в совокупности, деньги со спецсчета можно перечислить на обычный банковский счет. Однако головной исполнитель в любом случае направит исполнителю уведомление о необходимости открытия спецсчета. А исполнитель в свою очередь обязан открыть спецсчет в уполномоченном банке, который выбрал головной исполнитель. Это следует из частей и статьи 8 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ. Возможность оплачивать расходы на обычный банковский счет - это лишь особый порядок использования средств спецсчета. Он не дает права исполнителю решать, открывать ему спецсчет или нет. Обязанность открывать спецсчет предусмотрена законом без каких-либо исключений.

Какие операции запрещены

Какие операции запрещены при использовании спецсчета в банке в рамках исполнения гособоронзаказа (ГОЗ)

Операции, которые запрещено проводить со спецсчета:
- выдавать ссуды, займы, кредиты;
- погашать кредиты, займы и проценты по ним (за некоторым исключением);
- перечислять или выдавать деньги физлицам (кроме оплаты труда , гарантий и компенсаций);
- вносить вклады в уставный (складочный) капитал других юрлиц;
- вносить пожертвования и благотворительные взносы;
- приобретать иностранную валюту;
- покупать ценные бумаги (в т. ч. векселя);
- покупать у банков драгоценные металлы, драгоценные камни и монеты из драгоценных металлов;
- перечислять деньги по исполнительным документам (за исключением разрешенных операций);
- размещать деньги на депозитах, в иных финансовых инструментах;
- предоставлять гарантии по обязательствам, в том числе по государственному контракту;
- исполнять договоры об уступке (переуступке) права требования;
- проводить взаимозачеты;
- проводить операции с использованием электронных денежных средств.

НДФЛ и страховые взносы

Ситуация: нужно ли перечислить НДФЛ и страховые взносы при выплате аванса сотрудникам, выполняющим гособоронзаказ. Госконтракт сопровождает уполномоченный банк

Да, нужно.

Банк не проведет платежки на зарплату, если одновременно с ними не предоставить платежки на НДФЛ и страховые взносы. Банк обязан выполнять требования подпункта «а» пункта 3 статьи 8.4 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ, иначе ему грозит штраф . Поэтому вместе с платежками на аванс он законно требует платежки на НДФЛ и страховые взносы. Однако контролировать суммы взносов и НДФЛ банк не вправе. Поэтому оформите платежки на условные суммы, хоть на 1 руб. Ведь банк не уполномочен проверять расчет налогов и страховых взносов. Кроме того, достоверно определить сумму НДФЛ и взносов при выплате аванса невозможно. Главное, формально соблюсти условие об обязательных платежах с зарплаты.

А что делать с образовавшейся переплатой? Страховые взносы можно зачесть в счет будущих платежей по тому же виду взносов. А вот НДФЛ можно зачесть в счет уплаты других федеральных налогов или вернуть (п. , , ст. 78 НК РФ). Зачесть НДФЛ с аванса в счет будущих платежей по НДФЛ не получится - инспекторы эту сумму налогом не признают (письма Минфина России , ). Ведь налоговую базу можно определить по итогам месяца. При выплате аванса это сделать невозможно. Поэтому сумму НДФЛ, перечисленную в бюджет ранее установленного срока, инспекторы считают ошибочным платежом.

Обратите внимание: зачет по страховым взносам и налогам можно делать только в счет платежей, которые вы перечисляете в рамках того же контракта ГОЗ. Иначе это будет нецелевое использование средств спецсчета.

А грозит ли ответственность, если платить НДФЛ авансом? Не грозит. ФНС учла арбитражную практику в пользу организаций и выпустила письмо, в котором признала, что уплата НДФЛ авансом не является налоговым правонарушением (письмо ФНС России от 29 сентября 2014 № БС-4-11/19716). Но позицию по поводу порядка уплаты НДФЛ контролеры так не меняют. То есть платить НДФЛ при гособоронзаказе надо в общем порядке. Об этом говорят последние письма Минфина России от 31 марта 2017 № 03-04-09/18948 , от 21 марта 2016 № 03-04-06/15565 .

Таким образом, чтобы банк провел платежку на аванс, платите одновременно НДФЛ и страховые взносы в условных минимальных цифрах. Штраф за это не грозит, а переплата не пропадет. Такой компромисс между налоговым законодательством и законодательством в сфере гособоронзаказа придется соблюдать до тех пор, пока в Закон от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ не внесут поправки в части НДФЛ и страховых взносов с зарплатного аванса.

Как заполнять платежное поручение

Как заполнить платежное поручение для использования средств со спецсчета в рамках исполнения гособоронзаказа (ГОЗ)

Платежное поручение заполняйте в том же порядке, что и по обычным договорам. При этом учитывайте особенности, которые собраны в таблице ниже:

Реквизит платежного поручения Как заполнять (особенности)
Поле «Код» Укажите идентификатор государственного контракта (письмо Казначейства России от 4 декабря 2015 № 07-04-05/05-822). Без идентификатора банк не примет платежное поручение к исполнению
Поле «Счет № плательщика» Укажите номер своего спецсчета
Поле «Счет № получателя»

Номер спецсчета получателя;
- или иной номер расчетного счета - в случаях, когда разрешено переводить деньги на иной счет

Поля «Банк плательщика» и «Банк получателя» Должен быть один и тот же банк. Исключение - разрешенные операции на иные банковские счета
Поле «Назначение платежа»

1) наименование оплачиваемого товара, работы, услуги или наименование иного платежа;
2) реквизиты контракта, а также реквизиты подтверждающих документов, например:
- номер и дату накладной на поставку, акта выполненных работ (оказанных услуг);
- реквизиты реестра зачислений денег на карточные счета - при выплате зарплаты;
- номер и дату исполнительного листа и т. д.

Учитывайте, что назначение платежа в платежке должно соответствовать подтверждающим документам (актам, накладным и т. д.). Подтверждающие документы (или заверенные копии) прикладывайте к каждой платежке. Без них банк платежку не примет

Когда банк вправе приостановить операции по спецсчету головного исполнителя

Уполномоченный банк вправе приостановить операции по счету, если операция перечислена в Указании Банка России от 15 июля 2015 № 3729-У .

В чем заключается приостановка? Организация передает в банк платежное поручение. Банк, перед тем как провести операцию, проверит, не попадает ли данная операция в список подозрительных. Если да - то банк не проведет платеж. Срок приостановки платежа - пять рабочих дней. За это время головной исполнитель должен представить в банк уведомление об обоснованности или о необоснованности приостановленной операции. После того как банк получит уведомление, он принимает одно из решений:

Отказать в проведении приостановленной операции;
- провести приостановленную операцию в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения такого уведомления.

Если банк уведомление от головного исполнителя так и не получил в течение срока приостановки операции, он все равно проводит операцию.

В любом случае - провел банк операцию или отказал - о каждом таком событии он уведомляет Росфинмониторинг.

Как и когда закрывают спецсчет

Как закрыть в банке спецсчет для гособоронзаказа (ГОЗ)

Закрыть спецсчет в банке можно после того, как выполнен государственный контракт. Для того чтобы закрыть спецсчет, достаточно подать в банк заявление. Последовательность действий такая.

1. Государственный заказчик направляет в уполномоченный банк уведомление о полном исполнении государственного контракта.

2. Банк информирует головного исполнителя о том, что получил уведомление от госзаказчика.

3. Головной исполнитель направляет в банк заявление о закрытии отдельного счета.

4. Банк уведомляет всех участников кооперации в рамках данного идентификатора о том, что:
- головной исполнитель закрыл спецсчет;
- всем исполнителям необходимо закрыть спецсчета.

5. Исполнители направляют в банк заявление о закрытии спецсчета. Форму заявления устанавливает банк. Его можно скачать с сайта уполномоченного банка.

Это предусмотрено пунктом 21 части 1, пунктом 18 части 2 статьи 8 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ.

Что делать с остатком на счете после выполнения контракта

Как использовать остаток на спецсчете в банке после исполнения гособоронзаказа (ГОЗ)

Возможно, после того, как госконтракт полностью исполнен, на спецсчете остались неиспользованные деньги. Тогда действуйте так. Если уполномоченный банк еще не получил от государственного заказчика уведомление о полном исполнении госконтракта, деньги можно использовать на разрешенные операции . Если уполномоченный банк уже получил от государственного заказчика уведомление, остаток денег можно перечислить на любые счета без ограничений. Это следует из части 2 статьи 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ.

Организация исполнила контракт по государственному оборонному заказу. Со спецсчета можно оплачивать только в рамках 3 миллионов? Есть ли четкое мнение? Читайте ниже в нашей статье.

Вопрос: Появилась ли четкая позиция по ГОЗ в вопросе оплаты со спецсчета в рамках 3-х миллионов или например на налоги или ЗП? Везде пишут только что разрешено, но непонятно это только в части приходящейся на ГОЗ или в целом по организации можно использовать? Если мы отправляем всю сумму контракта на налоги и это не в части только ГОз, будет ли это признано нецелевым использованием денежных средств,? Ведь понятие Нецелевого использования в рамках ГОЗ нет, есть по госзакупкам федеральное казначейство. Контракт мы исполнили, сроки не сорвали, деньги полностью отправили в бюджет- считаем что нецелевого использования нет, а контракт исполяли получается из запасов, из собственных средств.

Ответ: Денежные средства до закрытия спецсчета можно направлять только на цели, связанные с исполнением ГОЗ

По вопросу 3 миллионов

Организация вправе оплачивать иные расходы на сумму не более 3 млн руб. в месяц на обычные счета (подп. «з» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).


- которые не запрещены ;

Например, оплата:
- гостиниц, авиабилетов;
- лицензий;

Аналогично сказано на сайте ВТБ

Положения пп. «з» п.2 ч.1 ст.8.3 Закона 275-ФЗ не определяют перечень иных расходов.

Соответственно, к данным операциям могут быть отнесены все расходы, связанные с текущей деятельностью предприятия, которые прямо не указаны в числе разрешенных операций (ст.8.3, пп. «а»-«з»), перечне операций, представляющих исключение из запрещенных операций (ст. 8.4 п.2,3,9,10), и при этом не указаны в числе запрещенных операций (ст.8.4 Закона 275-ФЗ).

К иным расходам могут быть, например, отнесены:

  • арендные платежи;
  • лицензионные платежи;
  • оплата банковских комиссий;
  • оплата охранных услуг;
  • оплата ГСМ;
  • другие накладные расходы.

То есть можно оплачивать только те расходы, которые не поименованы в статье 8.3 и не относятся к запрещенным. То есть нельзя оплачивать, например, ТМЦ, так как они поименованы.

2. По вопросу налогов

Да, будет нарушением и нецелевым использованием. Так как Вы должны вести раздельный учет и оплачивать со спецсчета налоги, которые Вы рассчитали на основании раздельного учета, в части ГОЗ. Это следует из совокупности норм самого закона.

Тот факт, что Вы оплачивали иные расходы по ГОЗ за счет собственных средств - это еще одно нарушение, так как получается, что Вы оплачивали их с обычного расчетного счета.

Как открыть и использовать спецсчета в банках для целей гособоронзаказа

Средства со спецсчета можно расходовать только на нужды конкретного гособоронзаказа. Причем расчеты по гособоронзаказу можно проводить:

1. С одного спецсчета на другой спецсчет в одном и том же уполномоченном банке. Это расчеты с исполнителями по контракту, которые входят в кооперацию по одному идентификатору госконтракта.

2. Со спецсчета на иной банковский счет в этом же или в другом банке. Но только в строго определенных случаях (). Случаи, когда можно отправлять деньги со спецсчета на иной банковский счет, и какие документы предоставить в подтверждение платежа, смотрите в таблице.

На какие цели можно перечислять деньги со спецсчета на иной банковский счет (в т. ч. в другом банке) Какие документы представить в банк, чтобы подтвердить операцию

Выплата зарплаты допускается при условии, что одновременно с зарплатой исполнитель перечисляет НДФЛ и страховые взносы с зарплаты

- Реестр зачислений денежных средств на карточные счета (если зарплатный проект в уполномоченном банке);
- договор с банком на перечисление зарплаты на карточные счета сотрудников предприятия (если зарплатный проект в другом банке);
- зарплатная ведомость и чековая книжка (если зарплатного проекта нет)

Перечислять сотрудникам компенсационные выплаты по трудовому законодательству (подп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Например, оплачивать:
- командировочные расходы (кроме расходов на проезд и наем жилья);
- вынужденные прогулы не по вине сотрудника;
- компенсации за задержку зарплаты;
- больничный листок и др.

Документы, которые подтверждают компенсационные выплаты. Например, приказ на командировку, авансовый отчет и др.

Перечислять деньги по исполнительным листам, которые предусматривают:
- возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью;
- выплату зарплаты и выходных пособий сотрудникам;
- взыскание денег в доход Российской Федерации.

Деньги можно перечислять на цели:
- которые не запрещены ;
- которые не указаны в перечне разрешенных операций.

Например, оплата:
- гостиниц, авиабилетов;
- лицензий;
- комиссии за выдачу банковской гарантии и др.

Документы, которые служат основанием для платежа (акты, счета и т. д.)

Обратите внимание: если платеж по налогам (взносам, таможенным платежам) суммарно превысит 50 процентов от цены контракта, банк вправе приостановить операцию ( , Указания Банка России от 15 июля 2015 № 3729-У)

Подтверждающие документы не требуются

Оплачивать товары, работы, услуги по регулируемым государством ценам или тарифам (подп. «б» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Например, услуги газоснабжения, коммунальные услуги, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, вывоз бытовых отходов

Договор, счет и другие подтверждающие документы;
- копия акта уполномоченного органа, которым утвердили цену или тариф.

В платежке в назначении платежа укажите:
- реквизиты документа (договора, счета), на основании которого платите;
- реквизиты акта уполномоченного органа об утверждении регулируемой цены

Перечислять на свой счет прибыль в размере, согласованном сторонами контракта после полного исполнения госконтракта (подп. «в» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Обратите внимание: если сумма платежа превысит 20 процентов от цены контракта, банк вправе приостановить операцию ( , Указания Банка России № 3729-У)

1. Контракт (дополнительное соглашение к контракту, выписка из контракта, содержащего гостайну), в котором указана согласованная сторонами сумма прибыли.

2. Документы, которые подтверждают исполнение контракта в полном объеме обеими сторонами:
- акты приема-передачи;
- счета, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и т. п.;
- акт об исполнении договора либо взаимные письма сторон, подтверждающие полное исполнение договора. Либо дополнительный пункт в акте приема-передачи о полном исполнении контракта

Перечислять на свой счет прибыль при частичном исполнении госконтракта (подп. «г» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Право на это есть только у головного исполнителя при условии, что:
- в контракте есть условие о поставке продукции этапами;
- госзаказчик принял соответствующий этап;
- размер прибыли согласован с госзаказчиком и не превышает размер прибыли в составе цены продукции

Уведомление о размере согласованной прибыли, полученное банком от государственного заказчика;

Государственный контракт с условием о поэтапной поставке и приемке продукции;

Документ о приемке продукции по соответствующему этапу

Перечислять деньги иностранному исполнителю (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Перевести деньги иностранному исполнителю можно при условии, что:
- Минобороны (другое ведомство) включило этого иностранного исполнителя в перечень, который соответствует требованиям приказа министра обороны России от 31 августа 2015 № 501 ;
- этот перечень предоставлен в уполномоченный банк

- Контракт с иностранным исполнителем;
- накладные, счета, иные документы
Возмещать ранее понесенные расходы на формирование запаса продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, если эти изделия используются для выполнения гособоронзаказа:

Расходы возмещает головной исполнитель (подп. «е» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Чтобы возместить расходы, головной исполнитель должен:
- согласовать с государственным заказчиком до заключения госконтракта условие о возмещении и сумму расходов;
- включить это условие в госконтракт или в допсоглашение к нему.

А госзаказчик должен уведомить уполномоченный банк о сумме расходов, которую нужно возместить (п. 3 ст. 7.1 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Расходы возмещает исполнитель (подп. «е.1» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Расходы можно возместить после полного исполнения контракта

Контракт (дополнительное соглашение к контракту, выписка из контракта, содержащего гостайну), который содержит условие о возмещении расходов;

Документы, которые подтверждают полное исполнение контракта обеими сторонами

Расходы возмещает исполнитель, который изготавливает продукцию с длительным технологическим циклом производства (подп. «е. 2» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ).

Чтобы возместить расходы, исполнитель должен:
- согласовать с головным исполнителем условие о возмещении и сумму расходов;

Включить это условие в контракт или в допсоглашение к нему.

Полного исполнения контракта можно не ждать

Контракт (дополнительное соглашение к контракту, выписка из государственного контракта, содержащего гостайну), который содержит условие о возмещении расходов

Погашать кредит и проценты по нему . Но при условии, что:

Исполнитель взял кредит по причине недостаточного финансирования контракта госзаказчиком;
- кредит выдал этот же уполномоченный банк.

В других случаях погашать со спецсчета кредит и проценты по нему запрещено (подп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 , п. 10 ст. 8.4 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ)

Основанием для платежа будет кредитный договор с уполномоченным банком
Размещать деньги на депозитах в уполномоченном банке. Но при условии, что после истечения срока депозитного договора вложенные деньги и начисленные проценты будут зачислены на этот же спецсчет (подп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 , п. 10 ст. 8.4 Закона от 29 декабря 2012 № 275-ФЗ)

Исполнители, работающие по гособоронзаказу, должны использовать специальный банковский счет в отношении каждого из заключенных контрактов. Подробнее о правилах ведения спецсчетов читайте в нашем материале.

Кредитные учреждения, в которых можно открыть спецсчета

Запрещенные операции на спецсчете

Через спецсчет запрещено проводить следующие операции:

  • ✘ выдавать кредиты, ссуды, займы;
  • ✘ отдавать заемные средства и проценты по ним.
    Исключение составляют кредиты, полученные на отдельный счет в рамках исполнения госконтракта при гособоронзаказе.
  • ✘ перечисление денег физлицам.
    Данное правило не распространяется на выдачу зарплаты и компенсаций, установленных трудовым законодательством для работающих граждан;
  • ✘ взносы в уставный капитал сторонних организаций;
  • ✘ перевод денежных средств в счет пожертвований;
  • ✘ покупка иностранной валюты, векселей и других ценных бумаг;
  • ✘ покупка драгметаллов и драгкамней;
  • ✘ перечисление денежных средств по исполнительным документам.
    Исключение составляют требования о возмещении вреда здоровью, о выплате зарплаты, выходного пособия, взыскании долгов в пользу РФ;
  • ✘ размещение депозитов;
  • ✘ предоставление обеспечения госконтракта;
  • ✘ выполнение платежей в рамках уступки права требования;
  • ✘ проведение взаимозачетов;
  • ✘ перевод денежных средств на другой банковский счет в уполномоченном или ином банке.

Приостановка операций по спецсчету

Уполномоченный банк имеет право приостановить операцию, если она соответствует критериям, установленным Банка России от 15.07.2015 № 3729-У:

  • осуществление обязательных платежей (налогов, страховых взносов и других сборов) в размере, превышающем 50% от цены госконтракта;
  • перечисление со счета, который был открыт в рамках гособоронзаказа денежных средств в счет прибыли по госконтракту в размере более чем 20% от цены контракта;
  • списание денежных средств на счет иностранного исполнителя, являющегося некоммерческой организацией или образованием без создания юрлица;
  • компенсация расходов исполнителя, если списание со счета производится в рамках допсоглашения;
  • неоднократное расходование денежных средств, характер которых дает основание подозревать уклонение от контроля.

Примером может служить осуществление перечислений контрагентам по одному основанию в течение непродолжительного периода. Банк может приостановить указанные выше операции сроком на 5 рабочих дней. В это время производятся следующие действия:

  • в течение 1 рабочего дня банк уведомляет головного исполнителя о приостановке операции по спецсчету;
  • в течение 2 рабочих дней головной исполнитель направляет в банк уведомление о необоснованности или об обоснованности проведения данной операции;
  • на основании такого уведомления банк принимает решение о проведении операции или об отказе в ее осуществлении;
  • при отсутствии уведомления от головного исполнителя банк проводит приостановленную операцию.

Мониторинг расчетов по оборонзаказу

Мониторинг расчетов по оборонному заказу производит уполномоченный банк в отношении счетов, которые у него открыты. При переводе денег со счета на счет он контролирует:

  • наличие в распоряжении на перевод денежных средств идентификатора госконтракта, правильность его заполнения;
  • соответствие назначения, указанного в платежном документе, содержанию документов, являющихся основанием для осуществления платежа;
  • соблюдение спецрежима, которым отличается отдельный счет.

Некоторым крупнейшим банкам РФ была предоставлена возможность по открытию специальных счетов для выполнения государственного оборонного заказа. К их списку причислены такие надежные финансовые организации: ВТБ, ВТБ 24, Газпромбанк, Сбербанк, а также Россельхозбанк. Открыть ВТБ счет гособоронзаказ (открытие спецсчёта, документы описаны ниже) сегодня могут те предприниматели, которым был выдан подряд соответствующего назначения.

Спецсчета по ГОЗ (гособоронзаказ) в банке ВТБ 24

Процедура оформления спецсчета ВТБ 24 обусловлена на законодательном уровне, согласно которому устанавливается тщательный контроль за средствами, выделенными на выполнение гособоронзаказа. Исходя из этого, Министерство обороны может производить перевод финансов за совершенные работы лишь на определенные счета в коммерческих организациях, в которых присутствует значительная часть государственного финансирования. Таким образом, обеспечивается избежание денежных расходов не по назначению.

Чтобы был проведён в ВТБ счёт гособоронзаказа, потребуется открытие спецсчёта. Документы приведены ниже.


Доступные операции по спецсчёту:
  • поступление денежных средств со счетов контрагентов;
  • поступление денег от частных лиц по условиям договора;
  • перевод средств на банковские счета (включая личные в целях обналичивания);
  • перевод денег на счета контрагентов или поставщиков.
В качестве основного источника финансирования выступает Министерство обороны. Но, кроме этого, ВТБ спецсчёт может использоваться для хранения личных средств юридических лиц или предпринимателей.
Процедура расчетов осуществляется безналично. Любое платежное поручение предусматривает объяснения к совершаемому переводу и указание цели использования.

Для своевременного поступления денег по государственному оборонзаказу, следует заранее открыть спецсчет ГОЗ и составить соответствующее соглашение об оплате.

В результате открытия спецсчёта в ВТБ, предоставляется доступ для получения заказов не только от Минобороны, но также и от его подрядчиков. Иногда встречаются случаи, когда работа уже выполнена в полном объеме, а лишь потом происходит оформление соглашения о перечислении оплаты. Подобные ситуации для получателя являются достаточно рискованными. Если в момент открытия спецсчета будет получен отказ, а у контрагента есть лишь один счет, то получение оплаты будет очень проблематичным. По данной причине, оформление собственного специального счета рекомендуется осуществлять заблаговременно.

Счет для обслуживания гособоронзаказа - как открыть спецсчёт

В ВТБ спецсчет гособоронзаказ (открытие счёта, документы описаны в этой статье) возможен в любой валюте на выбор: доллары, рубли или евро.
Последовательность действий при оформлении счета:
  • совершить визит в любой филиал, офис ВТБ или ВТБ 24;
  • внести информацию в анкету и предъявить требуемые документы;
  • подписать контракт на обслуживание, по условиям которого доступно открытие специального счета;
  • получить реквизиты и сведения для выполнения входа в ВТБ 24-Онлайн.

Чтобы оформить спецсчёт, потребуется посещение банковского отделения, внесение сведений в анкету, предъявление бумаг, а также подписание договора на обслуживание.

Необходимо учитывать, что процедура открытия спецсчета на расстоянии (в телефонном или онлайн-режиме) не предусматривается. Но клиентам, которые уже располагают расчетным счетом в ВТБ, не нужно собирать основную часть бумаг. Также они могут предварительно зарезервировать номер спецсчёта. Подать заявку можно онлайн, но все же придется прийти в отделение с документами.
Исходя из практики, в этот момент обычно не возникает каких-либо проблем. Получить отказ можно, если у службы безопасности возникают подозрения в законности работы конкретного клиента или были обнаружены несовпадения в предоставленных документах.

Какие документы понадобятся для открытия счёта

ВТБ счет гособоронзаказ: открытие спецсчёта, документы понадобятся такие (копии):
  • свидетельство о госуд. регистрации ИП или юрлица;
  • лицензия (если имеется);
  • выписка из решения общего собрания учредителей об оформлении спецсчета;
  • налоговая декларация или бухгалтерский отчет за предыдущий период;
  • учредительные документы (исходя из формы предприятия);
  • аудиторское заключение;
  • удостоверения личности учредителей.
Варианты, как следует заверить документы:
  • руководителем предприятия;
  • с помощью нотариуса;
  • представителем финансовой организации.

В целях оформления спецсчёта, нужно предоставить информацию об отсутствии долга по сборам и налогам.

Для сверки нужно предъявить оригинальные документы или нотариально заверенные копии.
Перечень подлинных документов:

  • выписки об отсутствии долга по сборам и налогам;
  • карточка с наличием печатей и подписей;
  • договор на обслуживание в банке и данные о нахождении денег на счете (при наличии р/с в иной организации);
  • доверенность и бумаги, свидетельствующие о правах доверенного лица.

Как зарезервировать номер спецсчета

Получить доступ для открытия счета и номера можно при резервирование спецсчета. В данном банке это может осуществляться в онлайн-режиме.
Особенности услуги:
  • резервирование осуществляется только рублевого счета;
  • период на право для оформления счета – 360 дней после поступления банковского уведомления;
  • до подписания договора, использование номера осуществляется только в информационных целях;
  • банком может быть выдан отказ в резервировании специального счета;
  • в роли платежного инструмента, счет может использоваться после предъявления полного набора документов.


Процедура резервирования специального счета для ГОЗ доступна в течении 360 дней, а применять его можно только при наличии всей документации.

Предварительное резервирование удобно тем, что позволяет ускорить составление отчетных документов, так как контрагенты предварительно получат информацию о номере.

Тарифы на обслуживание счёта

На данный момент, ВТБ счет гособоронзаказ: открытие спецсчёта, документация не сопровождается дополнительной платой.
Перечень операций без комиссии:
  • открытие и обслуживание счета;
  • получение наличных средств;
  • подключение сервиса по обслуживанию на расстоянии;
  • поступление и перевод финансов;
  • составление выписок и получение справок;
  • перевод денег на счета в прочих организациях.
Платные операции при использовании спец. счета:
  • предоставление чековой книги;
  • услуги сервиса «Электронный документооборот»;
  • обработка распечатанных платежек.

Выводы

В настоящий момент, ВТБ относится к списку одних из самых крупнейших банков, которым предоставлено право обслуживания данного счета. Услуга, которая предусматривает возможность оформления спецсчета ВТБ для выдачи государственного оборонного заказа, считается достаточно удобной. Предприниматели получают высокий уровень обслуживания, не приходится осуществлять дополнительные платежи. Для предварительного оповещения контрагентов, его номер можно зарезервировать онлайн. Достаточно лишь стандартного набора бумаг. Они, как правило, требуются банком в момент оформления любого счета.

2) списание денежных средств только на отдельный счет, за исключением списания денежных средств с такого счета на иные банковские счета в целях:

а) уплаты налогов и сборов, таможенных платежей, страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, установленных законодательством Российской Федерации;

Б) оплаты расходов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по ценам (тарифам), подлежащим государственному регулированию. Перечень таких товаров, работ, услуг утверждается Правительством Российской Федерации;

б.1) оплаты расходов на электрическую энергию (мощность), поставляемую по ценам, рассчитанным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

В) перечисления прибыли в размере, согласованном сторонами при заключении контракта и предусмотренном его условиями, после исполнения контракта и представления в уполномоченный банк акта приема-передачи товара (акта выполненных работ, оказанных услуг);

Г) перечисления головным исполнителем денежных средств при частичном исполнении им государственного контракта, если результатом такого частичного исполнения является принятая государственным заказчиком продукция, в размере, согласованном с государственным заказчиком и не превышающем размера прибыли, подлежащего применению государственным заказчиком в составе цены продукции в порядке, установленном Правительством Российской Федерации для определения начальной (максимальной) цены государственного контракта или цены государственного контракта, заключаемого с единственным головным исполнителем. О согласованном размере прибыли, подлежащем перечислению головным исполнителем при частичном исполнении им государственного контракта, государственный заказчик уведомляет уполномоченный банк. Порядок уведомления определяется государственным заказчиком;

(см. текст в предыдущей редакции)

Д) расчетов с иностранными исполнителями, участвующими в поставках продукции по государственному оборонному заказу и входящими в кооперацию в рамках сопровождаемой сделки. Перечень таких иностранных исполнителей по каждой сопровождаемой сделке составляется головным исполнителем, согласуется и представляется государственным заказчиком в уполномоченный банк, в котором открыт отдельный счет головным исполнителем. Порядок составления, утверждения и представления в уполномоченный банк указанного перечня определяется государственным заказчиком;

Е) перечисления денежных средств в размере, согласованном сторонами при заключении государственного контракта и предусмотренном его условиями, направленных на возмещение (компенсацию) в пределах цены государственного контракта понесенных головным исполнителем за счет собственных средств (за исключением средств, находящихся на отдельных счетах) расходов на формирование запаса продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, необходимого для выполнения государственного оборонного заказа, при условии подтверждения головным исполнителем обоснованности фактических расходов, связанных с формированием такого запаса;

(см. текст в предыдущей редакции)

Е.1) перечисления денежных средств в размере, согласованном сторонами при заключении контракта и предусмотренном его условиями, направленных на возмещение (компенсацию) после исполнения контракта в пределах цены контракта понесенных исполнителем за счет собственных средств (за исключением средств, находящихся на отдельных счетах) расходов на формирование запаса продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, необходимого для выполнения государственного оборонного заказа, при условии подтверждения исполнителем обоснованности фактических расходов, связанных с формированием такого запаса, после исполнения контракта и представления исполнителем в уполномоченный банк акта приема-передачи товара (акта выполненных работ, оказанных услуг);

Е.2) перечисления денежных средств в размере, согласованном сторонами при заключении контракта и предусмотренном его условиями, направленных на возмещение (компенсацию) в пределах цены контракта понесенных исполнителем за счет собственных средств (за исключением средств, находящихся на отдельных счетах) расходов на формирование запаса продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, необходимого для изготовления продукции с длительным технологическим циклом производства в целях выполнения государственного оборонного заказа, при условии подтверждения исполнителем обоснованности фактических расходов, связанных с формированием такого запаса;



Похожие публикации

Реестр сведений о доходах физических лиц бланк скачать В подаваемом реестре отражают такую информацию
Какие льготы существуют на налог на имущество физических лиц Налоговые льготы вычеты расходы освобождения
Стоматологическая клиника (УСН с объектом налогообложения
Баланс активов и пассивов
ВРП - это что? Структура ВРП. Региональный валовый продукт: структура, объем, расчет Сумма валовых региональных продуктов по всем регионам
Николай Кондратьев: «главный экономист нэпа» и «отец первой пятилетки
Как правильно составить заявление о перечислении зарплаты на карту
Виды безналичных расчетов физических лиц Организация безналичных расчетов физических лиц
Доходный дом М. А. Соловейчика. Доходный дом Соловейчика М.М Сведения о дате создания
Порядок создания и регистрации ТСЖ в многоквартирном доме: как все сделать правильно?